Privacyverklaring

Gouda Maakt Toekomst

Gouda Maakt Toekomst, organisator van het festival Gouda Maakt Toekomst, hecht grote waarde aan de bescherming van jouw persoonsgegevens. In deze verklaring leggen wij uit hoe wij omgaan met de gegevens van onze vrijwilligers en onze (betalende en niet-betalende) aanbieders van producten en diensten.

Wij verwerken de volgende persoonsgegevens:

Vrijwilligers

  • Naam, adres, e-mailadres en telefoonnummer.

Aanbieders (Betalend & Niet-betalend)

  • Bedrijfsnaam of naam van de organisatie/stichting.
  • Contactpersoon (naam, e-mailadres, telefoonnummer).
  • Facturatiegegevens (adres, bankrekeningnummer, KvK-nummer, BTW-nummer).
  • Technische gegevens (behoefte aan stroom, water, afmetingen kraam/stand).
  • Promotiemateriaal (teksten en foto’s voor de website/social media).

Gouda Maakt Toekomst gebruikt deze gegevens uitsluitend voor:

  • Organisatie & Logistiek: Het maken van de vrijwilligersplanning en de indeling van de festivalmarkt/programmering.
  • Communicatie: Het versturen van belangrijke instructies, wijzigingen in het programma of een ‘infomail’ voorafgaand aan het festival.
  • Financiële afwikkeling: Het innen van standgelden of het uitbetalen van onkosten/gages.
  • Promotie: Het vermelden van deelnemende aanbieders in de officiële festivalcommunicatie (na akkoord).
  • Veiligheid: Het kunnen bereiken van contactpersonen in geval van nood tijdens het evenement.

Wij bewaren gegevens niet langer dan noodzakelijk:

  • Vrijwilligersgegevens: Tot 3 jaar na het laatste actieve festivaljaar, om je het jaar erop weer te kunnen benaderen.
  • Aanbiedersgegevens: Gegevens in de financiële administratie bewaren wij 7 jaar conform de fiscale bewaarplicht. Contactgegevens voor de marktlijst bewaren we 3 jaar om de continuïteit van het festivalaanbod te waarborgen.

Jouw gegevens worden nooit verkocht aan commerciële partijen. Wij delen gegevens enkel met derden als dit strikt noodzakelijk is voor het festival, zoals:

  • De penningmeester/boekhouder voor facturatie.
  • De webmaster voor de deelnemerslijst op de website.
  • Externe facilitaire partners (bijv. voor de huur van kramen of stroomvoorziening) indien zij direct contact met je moeten opnemen.
Tijdens Gouda Maakt Toekomst worden foto’s en video’s gemaakt voor sfeerimpressies en toekomstige promotie. Vrijwilligers en aanbieders stemmen bij aanmelding in met het gebruik van dit materiaal, tenzij vooraf schriftelijk bezwaar is gemaakt bij de organisatie.
Je hebt te allen tijde het recht om:
  • Je gegevens in te zien, te corrigeren of te laten verwijderen.
  • Een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.
info@goudamaakttoekomst.nl
Scroll naar boven